Cartório Camburi

Programa de Integridade

Confira abaixo.

O Cartório Camburi estruturou seu Programa de Integridade com o propósito de assegurar a manutenção do mais alto nível de ética, transparência e compliance isto é, a atuação em conformidade com as normas legais e internas em todas as suas atividades.

O programa abrange tanto a prestação dos serviços notariais quanto a conduta dos colaboradores, tendo como principais objetivos a prevenção e o combate a práticas ilícitas ou antiéticas no ambiente organizacional.

O Comitê de Integridade é composto pelo Tabelião, o Substituto Legal, a Administradora e os Coordenadores de setores. Esse comitê é responsável por analisar e tratar cada denúncia de acordo com o grau e a natureza de sua gravidade, garantindo a adoção das medidas cabíveis com imparcialidade e sigilo.

As denúncias encaminhadas por meio do canal de acesso restrito ao Tabelião são analisadas e tratadas exclusivamente por ele, assegurando confidencialidade total.

Os riscos de condutas indevidas identificados no âmbito do cartório são avaliados e tratados no Planejamento Estratégico, como parte das ações de melhoria contínua e prevenção de não conformidades.

Canais de Comunicação, Denúncia e Sugestões

Para colaboradores:

  • Caixa de Sugestões interna;
  • Contato direto com o Tabelião (pessoalmente, por WhatsApp, e-mail ou ouvidoria interna);
  • Avaliações periódicas de desempenho e alinhamento com o gestor.

Para usuários:

  • Pesquisa de Satisfação, disponível em formato online e físico no salão de atendimento;
  • Contato/Ouvidoria (site institucional);
  • WhatsApp institucional;
  • Órgão superior, quando a denúncia envolver o Tabelião.

 

O prazo de retorno para reclamações apresentadas por usuários por meio dos canais oficiais é de até 5 (cinco) dias úteis.